Nombre de la empresa en España

Razón Social en España 

Una de las primeras etapas relativas a la constitución de una empresa en España está representada por la solicitud del Certificadonegativo de denominación, emitido por el Registro Central de Empresas (Registro Mercantile Centrale), que certifica la disponibilidad de la empresa. nombre y que el mismo no ha sido registrado previamente por otra empresa.

Para obtener este certificado es necesario presentar una solicitud al Registro Central, cumplimentando un formulario preformado, indicando cinco posibles denominaciones sociales por orden de preferencia, de forma que, en caso de que la primera no pueda ser asignada, la segunda ser concedido y así sucesivamente.

Una vez presentada la solicitud, el responsable del Registro Mercantil Central comprobará que la denominación elegida cumple los requisitos establecidos en los artículos 398 y siguientes del Reglamento del Registro Mercantil (unidades, signos distintivos, etc.) y verificará la ausencia de las prohibiciones establecidas por los artículos 404 y siguientes de la citada disposición (prohibiciones generales, de denominaciones oficiales, que induzcan a error, etc.).

En caso de que se den las condiciones legales, en un plazo aproximado de 48/72 horas, se emitirá el certificado que acredite el derecho a utilizar la denominación actual de la sociedad que se constituye.

Este derecho se otorga por un plazo de 6 meses dentro de los cuales deberá formalizarse la constitución de la Sociedad, siendo el certificado válido por 3 meses, transcurridos los cuales se podrá renovar por otros tres meses, pagando el coste correspondiente. .

Además de este procedimiento, que continúa vigente, en los últimos meses y en el marco de un proyecto general a favor del emprendimiento español, se ha dado un método alternativo para obtener el certificado negativo de denominación mediante la creación de una colección de unas 1.500 denominaciones (Bolsa de Denominaciones, BdD) «gratuitas y de disponibilidad inmediata».

El procedimiento de asignación de las denominaciones contenidas en la Colección es, por tanto, más sencillo y sobre todo automático. Esta base de datos se puede consultar directamente en línea y seleccionar hasta 5 denominaciones por día y por sujeto interesado, previa identificación. Posteriormente, al seleccionar la denominación elegida y completar los trámites requeridos, la misma será asignada automáticamente, pudiendo descargar un archivo electrónico que contiene:

• el certificado de la razón social firmado digitalmente por el responsable del Registro Mercantil Central, con el relativo código de verificación;
• un documento vinculado al certificado mediante sello digital, en el que constará el nombre del beneficiario de la solicitud y la razón social seleccionada, con referencia expresa a un número de identificación;
• una factura que acredite el pago realizado, que necesariamente será emitida a nombre del beneficiario de la razón social.

Una vez obtenida esta documentación, se podrá continuar con el procedimiento de constitución de la sociedad (electrónica u ordinaria) que deberá constituirse dentro del plazo de vigencia del certificado.